【在地服務】日本租房懶人包 租房前必須知道的 4 件事

【在地服務】日本租房懶人包 租房前必須知道的 4 件事

如果您正準備前往日本,體驗長期在日生活,卻對日本租房毫無頭緒,相信本文為您整理的「日本租房懶人包」,重點式列出租房前、中、後期該注意的事項,讓您清楚掌握日本租屋文化,精準找到未來在日生活的幸福小空間,畢竟在日本租屋旺季時,對於心動的房源稍有猶豫,只能在夜裡偷偷哭泣。

 

所以工欲善其事,必先利其器!具有豐富的租屋知識,除了可保護自己權利外,更能快速找到喜歡的房間喔,讓我們一起看下去吧~

  一、日本租屋常見專有名詞

仲介公司|仲介会社
在日本租屋大部分是要透過仲介公司的,因為日本的個人屋主會委託物業管理公司管理物件,同時委託仲介協助尋找房客。根據客戶期望的條件尋找房子,或者是依據屋主或管理公司的募集條件刊登、現場導覽(內部參觀)、重要事項説明或簽約手續,協助客戶從一開始找房到最後順利入住的角色。

管理公司|管理会社
為日本個人屋主管理物件的公司,也可稱為物業管理公司,主要是收取入住者每月的房租、入居時的對應、索賠對應、物件的設備(電梯、照明等共用的部分)檢查、退房時房屋的檢查等。

 

保證人與保證公司|保證人與保證会社
保證人是當該房客未能按期繳交房租時,承擔付款責任的人。對於尚未踏上日本國土、在日沒有親朋好友的外國人而言,選擇保證公司作為擔保單位是目前比例較高的選擇,但是加入保證公司需要資格審查,通過審查後才能進行簽約動作。當然想省麻煩,可向房仲備註想找無須保證人的物件,除了可省下找人的麻煩,同時可加速審核的流程喔。保證公司申請的費用,一般而言為『租金+管理費的 80%~100%』,於初期費用時會一起收取。有些保證公司會替房客支付租金後再向進行催繳,另外則是直接進行催繳房租不做代支付的動作。

 

租金|賃料
每月需繳交給管理公司的費用。如在月中入住的時,房租則以日計算。再者,退房時皆是月底退房,是沒有以日計算的。

 

管理費|共益費
建築物的共用部分(共用燈、電梯、自動鎖⋯等)的電費、清掃費⋯等的費用。一般而言,每月房租 = 租金+管理費,有些物件會有包含水道料金與上網費用,可向提前向房仲詢問之。

 

禮金|礼金
是日本租屋的文化,意指「感謝屋主把房子租給您而給的謝禮。」當租約到期時是不會退還的,禮金通常為1~2個月租金,且大致上為新蓋好的物件或是一戶建。禮金文化對台灣朋友而言真的有點…,但現在也有很多不需要禮金的物件。

 

押金|敷金
簽約時要預繳給管理公司的,如有尚未繳交的房租時則會先行扣抵,或是用於退房後,有需要整修房間毀損的費用,如檢查沒問題,則會全額退還,但現在也有很多不需要禮金的物件。

 

保證公司委託費用|保証会社利用料
委託保證公司擔保的費用,一般而言為『租金+管理費的 80%~100%』,與禮金一樣是不會退還的

 

租屋仲介費|仲介手数料
租約成立時,支付給仲介的佣金,通常平均是半個月~一個月的租金。

 

火災保險費|火災保険料
在租房生活中發生火災或漏水、財產被偷時之保障。

 

鑰匙交換費|鍵交換代
更換鎖、鑰匙的費用

 

社區互助會費|町内費
防止犯罪和防災等社區互助費

自來水用水費|水道料金
有些物件會統一向房客收取固定的水費,有些則是看使用量決定

 

清掃費用|クリーニング代
一般是請專門的清掃業者來清掃房間的所需的費用,分為入住前先付款或退房時付款兩種。

 

消毒抗菌費|抗菌処理代
除蟲消毒抗菌施工費用,現在更需要!

 

租約期間|契約期間
一般的租賃合約大多為一年或兩年約,半年約的物件也有,只是選擇性較少。在租約期間內,租客可根據合約中規定的『解約預告期間』提早1~2個月以書面通知管理公司解約。在租約期滿前退房,則需支付違約金,通常違約金為1~2個房租費用。

 

租屋初期費用|初期費用
實際金額會依入住日期、租屋條件等有所不同,但可大約預估為租金的4倍左右,主要包括:租金、管理費、押金、禮金、火災保險費、抗菌處理費、保證公司費、仲介手續費等。通常是在看房後有喜歡的物件時,房仲才會提供初期費用的報價。


 二、日本租屋格局介紹
日本公寓的空間格局格式,不像台灣寫成幾房幾廳的方式,而是以「1R、1K、1DK和1LDK等縮寫。」因為日本公寓一般都會附設衛浴和廚房,在縮寫並不會特別加上衛浴的英文縮寫。以下將介紹1R、1K、1DK和1LDK類型的公寓,以及承租時需要考慮的事項。

 

1R公寓

R 代表房間的英文「Room」,是一間「1個房間」的套房公寓,臥室、廚房與客廳之間是沒有分隔開的。常見的 1R 公寓面積為14㎡~20㎡,房間面積介於5帖~7帖左右。面積較小的 1R 公寓套房,大部分都是採「整體衛浴(ユニットバス, Unit Bath)」,意指浴缸、洗臉台和廁所位在同一間空間內,在日本非常普遍。

 

【您需要考量的事項】
  1. 通常廚房非常小且狹窄,且只有一個爐灶,水槽和料理空間很小,以及不一定有足夠的空間設置冰箱。如果您喜歡烹飪,1R 公寓的廚房有可能會限制您的料理空間。
  2. 大部分面積較小的 1R 公寓,沒有內置壁櫥、衣櫃,需另外自行準備。
  3. 部分 1R 公寓「室內」沒有設置洗衣機空間,需要放置在陽台上或使用投幣式洗衣機。
  4. 由於廚房、客廳與臥室屬於同一空間,如在房間烹飪,油煙異味可能會佈滿整間房間。

 

1K公寓

K 代表廚房的英文「Kitchen」。基本上與 1R 相同,是一間「1個房間」的套房公寓,差別在於廚房、客廳與臥室之間通常會有門或牆壁分隔開。常見的 1K 公寓的面積通常在13㎡至25㎡之間。

 

【您需要考量的事項】
  1. 廚房與房間分開,但廚房通常也不會比1R大很多。
  2. 通常1K的房間格局與1R極相似,如果是一間空間較小的1K,代表著一旦放入幾件家具,房間的彈性空間相對會被壓縮。
  3. 面積較大的1K是採分離式衛浴設備的。
  4. 面積較小的1K是沒有內置衣櫃的。

 

1DK公寓

D 代表用餐區的英文「Dining」,K 代表廚房的英文「Kitchen」,是客廳 / 用餐 / 廚房區為一間,臥室為另一間,共兩間房間的公寓,1DK公寓的面積通常在25㎡至30㎡之間,介於4帖至8帖之間。如果在平面圖看到公寓是2DK,代表公寓內除了客廳 / 用餐 / 廚房區外,還有兩個獨立的臥室。

 

1LDK公寓

L 代表客廳的英文「Living」,D 代表用餐區的英文「Dining」,K 代表廚房的英文「Kitchen」。 是一間具有一個臥室、客廳 / 用餐區以及分開的廚房空間之公寓,1LDK 公寓的面積通常在23㎡至35㎡之間。

 

一般而言,公寓套房面積大小1R<1K<1DK<1LDK(僅供參考)。因此在一般行下,1LDK的平均租金高於上述其他類型的公寓。

Photo by Shunya Koide on Unsplash


 三、日本租屋流程
以下租屋流程基本需花費約3~4週的時間,所以建議確定入住時間後再往前推算,但因為每間公司作業流程不同,可與仲介進一步詢問之。

 

諮詢預約

設定好租屋需求(預算、地點、格局、入住日期等,越清楚越好)

房仲依照您的需求尋找3~5個房源,再依自己喜好挑選後,與房仲預約看房日期。

預計「海外預訂者」,可請房仲提供該物件之現場照片、影片,直接線上看房。

租屋申請填寫

確定租屋意願後,填寫租屋申請書、繳交需要文件和個人資料,保證公司開始進行租屋申請審查。

保證公司審查

保證公司對申請人提供的資料進行審查(日文),會透過電話進行審核,詢問的內容大致與個人資料、聯絡人的關係、租屋的原因等問題,如果日語聽說能力尚未熟練者,建議可以先與朋友模擬練習,才不會接到電話時一問三不知喔!(如果審核沒過就需要重新找物件了)

房東審查

通過保證公司審查後,房仲會將房客申請資料提供給房東(物業管理公司),根據國籍、收入、簽證期限等資料,來決定是否願意租屋給您。

簽約

通過上述兩關審查後,管理公司即會開始製作「租屋合約」,根據您實際入住日期計算您的租屋初期費用,同時仲介會與您確定簽約時間與地點,準備好所需個人資料、印章等,進行簽約動作。

初期費用繳交

在日本租屋,租客通常會被要求在簽約前事先繳交租屋的入住初期費用,總額約為租金的4倍左右,主要包括房租、管理費、押金、禮金、保險費、抗菌處理費、保證公司費、仲介手續費等。

水、電、瓦斯、網路開通

入住前請記得向房仲確認租屋的水、電、瓦斯以及網路公司的聯絡資訊,目前大部分可在網路上進行開通,若有需要可以請仲介公司代為協助,建議入住前就要處理完成。

交付鑰匙

基本上入住當天可以領到鑰匙,有些公司可在前一天交付。

住所變更

持在留卡於「入住的14日內」至管轄區役所登記新住所地址(或變更地址)。


 四、日本租屋所需資料與文件
  • 護照之照片面頁影本
  • 在留卡正反面影本(尚未取得在留卡時,請提供日本在留資格認定證明書)
  • 住民票(通常是簽完約在補繳即可)
  • 留學生:入學通知書 / 就學證明書 / 學生證
  • 就職者:内定通知書 / 在職證明書 / 薪資證明
  • 收入證明 (例:源泉徴収票)或存款證明。通常提供房租繳納者的,例如:父母的銀行帳戶存款
  • 日本國內緊急聯絡人的聯絡資訊
  • 保證人的聯絡資訊(根據不同物件,有時會被要求提供一位住在日本的保證人)
  • 印章
  • 日本國內手機號碼(可線上申請Line Mobile 或到Bic Camara現場申辦)
  • 本當地銀行帳戶

 


以上就是為準備在日生活的您所準備的「日本租屋懶人包」,每個物件、房仲、管理公司的資訊不盡相同,在此篇的日本租屋資訊整理僅供參考,希望能讓您大約了解日本租屋文化。

如有日本租房需求,請加入此大阪情報局LINE ID諮詢喔

Photo by Leon Kobus on Unsplash

 

Klook.com

⭐二星特派旅人

屬性/自由行、音樂、空間規劃、情報蒐集

下次我還要再來大吃大喝~

小巴

BAKER LIN